Treść szkolenia obejmuje zagadnienia związane z prawną stroną negocjacji umowy najmu. Omówiona zostanie rola prawnika w ramach wąskiego i szerokiego podejścia, a także zgranego zespołu, jaki mogą stworzyć specjalista na rynku nieruchomości i kancelaria prawna. Poruszona zostanie również kwestia sporządzenia Umowy Najmu zgodnie z Kodeksem Cywilnym.

Poznaj swojego Wynajmującego – Księgi wieczyste i rejestry sądowe

Podczas szkolenia przedstawiony będzie temat Spółki celowej (SPV) dla projektu, a także umowy o zachowaniu poufności przy najmie. Opisane zostanie znaczenie Listu Intencyjnego oraz elementów istotnych w procesie negocjacji, takich jak m.in. czynsz, rent-free, fit-out, break.

Space plan i wykończenie – okiem prawnika

Omówiona zostanie kwestia space splanu, czyli podziału przestrzeni biurowej, uzależnionego od struktury firmy wraz z niezbędną oceną prawnika. Następnie podjęta zostanie próba określenia charakteru biura, który ma być spójny z wizerunkiem firmy. Poruszony będzie temat zakazu konkurencji w budynku, a także omówi się dostępne opcje marketingowe.

Możliwości przy relokacji i przy renegocjacji umowy

Istnieje wiele rozmaitych opcji związanych z relokacją i renegocjacją umowy, z których skorzystać może Najemca. Podczas szkolenia omówiona zostanie kwestia kar umownych dla Wynajmującego oraz różnych zapisów gwarancji i zabezpieczeń. Omówiona zostanie data pewna i opcja rewizji opłat. Kluczową przy relokacji kwestią, która zostanie poruszona w czasie szkolenia jest także zmiana metrażu biura. Na koniec nastąpi podsumowanie wraz z wyceną usług prawnika.

Wykładowca: Walter Herz

Rynek biurowy w Polsce rośnie. Właśnie do grona miast z ponad 1 000 000 m kw. powierzchni biurowej dołączył Wrocław, tym samym całkowite zasoby wysokiej klasy powierzchni biurowej w Polsce wynoszą ponad 10 000 000 m kw. Powierzchni ciągle przybywa, tym samy warto zastanowić się nad zmianą biura lub renegocjacjami obecnej umowy najmu.

Wytyczne i wymagania Najemcy

Podczas szkolenia omówione zostaną najważniejsze kwestie, na które zwracają uwagę Najemcy – tj. lokalizacja obiektu, komunikacja, standard budynku, warunki finansowe. Dodatkowo zostaną poruszone kwestie związane z „employer branding’iem” i coraz większym wpływem biura na postrzeganie Pracodawcy przez potencjalnych Pracowników.

Coraz nowocześniejsze kompleksy biurowe

Weryfikacja kosztów aranżacji lub re-aranżacji powierzchni biurowej

Koszty aranżacji powierzchni biurowej to jedne z trzech głównych aspektów poza czynszem najmu i opłatami eksploatacyjnymi. Dokładna weryfikacja wspomnianych kosztów pozwala wygenerować liczne oszczędności, które możemy przeznaczyć na dodatkowe zachęty finansowe lub zainwestować w podwyższenie standardu aranżacji powierzchni najmu. W punkcie tym omówimy standardowe koszty oraz rozwiązania w optymalizacji wspomnianych aspektów.

Podsumowanie i dyskusja

Ostatnim blokiem spotkania będzie krótkie podsumowanie omawianych aspektów. Przytoczone zostaną konkretne przykłady wraz ze wskazaniem kluczowych punktów decydujących dla korzystnej zmiany biura lub uzyskania maksymalnej korzyści przy przedłużaniu obowiązującej umowy najmu.

Wykładowca: Walter Herz

Podczas szkolenia Uczestnicy dowiedzą się jak kluczowe dla rozwoju danej spółki jest zmiana siedziby oraz wystrój nowego biura.

Warsztaty projektowe

Warsztaty projektowe przed rozpoczęciem rysowania space planów są bardzo istotne. Jedna pracownia poznaje wówczas wymagania i szybko tworzy plan, co usprawnia cały proces i przyśpiesza finalny wygląd. Już na tym etapie konsultowane i wyceniane są elementy które wpływają na budżet. Dobrze zaaranżowane biuro usprawnia pracę i przepływ informacji wewnątrz firmy, a także pozwala efektywnie wykorzystać przestrzeń biurową.

Projekt design

Projekt design zaczyna się już od space planu. Jeśli architekt jest włączony do procesu dostatecznie wcześnie, ma możliwość rysowania bądź analizy aranżacji oraz podania wytycznych do wyceny. Zyskujemy wtedy czas, który jest nieoceniony.

Zalety projektu design

Dużą zaletą projektu design jest utożsamienie wnętrza biura z działalnością firmy. Prowadzi to do podniesienia rangi firmy, wzrostu efektywności i zadowolenia pracowników, a także modernizacji modelu pracy.

Formy prezentacji

Istnieje wiele form prezentacji, spośród których najpopularniejsze są rysunki 2D, a także wizualizacje 3D. Wizualizacje te mają dużą wartość, gdyż oddają one efekt i klimat projektowanego biura. Wartościową opcją jest także prezentacja 360 stopni. Jest ona jednak bardzo kosztowna i czasochłonna, dlatego pozwolić sobie na nią mogą na ogół jedynie deweloperzy.

Na co zwrócić uwagę przy aranżacji biura?

Przy aranżacji biura jednym z najważniejszych obecnie czynników jest dobór naturalnych materiałów oraz odpowiednie komponowanie elementów wystroju, by cechowały daną działalność, np. pod kątem kolorystyki. Warto zainwestować w strefy dedykowane, takie jak ściany do pisania, czy przestrzenie dedykowane dla pracowników do konkretnych zadań. Są one istotne, gdyż podnoszą ich efektywność, kreatywność i skupienie.

Kiedy wprowadzić architekta?

Podsumowując, warto wprowadzić architekta dostatecznie wcześnie, a najlepiej na etapie space planów. Niestety terminy zakładane na przygotowanie powierzchni po podpisaniu umowy obejmują 3-4 miesiące, co jest odpowiednim czasem, ale dla aranżacji według standardu budynku. Przy ewentualnych zmianach potrzebny jest dodatkowy czas na pracę nad projektem i jego wyceną. Warto więc zadbać o to, by architekt obecny był w całym procesie możliwie jak najwcześniej.

Wykładowca: Walter Herz