Aspekty prawne / Aranżacja i architektura / Analizy finansowe / Renegocjacje / Inne
Prezentacja Raportu Biuro 10.0
Jakie obowiązki stoją przed Najemcami?
Jakie oczekiwania mają Najemcy?
Jak zweryfikować rozliczenie opłat eksploatacyjnych?
Jakie są prawa Najemców?
Szkolenia, które prowadzimy w Akademii Najemców to praktyczne warsztaty przygotowane w oparciu o wieloletnie doświadczenie, jakie posiadają doradcy Walter Herz. W trakcie wykładów dowiesz się, jak najkorzystniej wynająć lub zaplanować zmianę biura, jakie prawa i obowiązki stoją przed Najemcami, na jakie zapisy umowy zwrócić szczególną uwagę, w jaki sposób efektywnie rozliczyć opłaty eksploatacyjne i rozwiązać kwestie podatkowe. Zaprezentujemy również najnowsze trendy w aranżacji przestrzeni biurowej i wyposażeniu biur oraz zrelacjonujemy aktualną sytuację na rynku.
To pierwszy w Polsce, całkowicie innowacyjny projekt cyklu szkoleń tylko dla Najemców.
Szkolenia bazują na bogatej wiedzy ekspertów oraz wymianie doświadczeń samych uczestników.
Tematyka szkoleń to zbiór naszych doświadczeń i najczęściej zgłaszanych problemów przez Najemców.
Akademia ma na celu szerzenie wiedzy i wymianę informacji pomiędzy różnymi najemcami zarówno z sektora prywatnego jak i publicznego.
Świadomy, wyedukowany najemca.
Znajomość bieżących trendów (design).
Wiedza fachowa o każdym etapie procesu wynajmu biura.
Znajomość praw najemcy i umiejętność negocjowania umów.
Świadomość zagrożeń i ryzyka.
Dzięki świadomości i wiedzy optymalizacja kosztów i czasu na wynajem.
| lp | Temat | Miasto | Data |
| 1 | Pakiety Zachęt | Warszawa | 10 października |
| 2 | Zapisy Umów | Warszawa | 7 listopada |
| 3 | Renegocjacje v Relokacje | Warszawa | 5 grudnia |
| 4 | Aranżacje biura | Warszawa | 15 stycznia 2019 |
Na rynku biurowym w Warszawie obecna podaż przekroczyła wartość 5 160 000m2 i wciąż powstają nowe inwestycje biurowe. Rynek biurowy w stolicy prezentuje dziś szeroki wachlarz możliwości – zarówno w odniesieniu do wyboru powierzchni, jak i negocjacji z właścicielami budynków.
Negocjacje – jak wywalczyć korzystne warunki
Podczas szkolenia wskazane zostaną najważniejsze obszary, w których Najemca może wywalczyć korzystniejsze dla siebie warunki. Należą do nich na przykład: możliwość podnajmu powierzchni, wgląd do rozliczenia opłat eksploatacyjnych czy też uwzględnienie w umowie kar dla Wynajmującego.
Rent free – ewolucja pojęcia
Najbardziej znaną formą zachęt dla Najemcy są zwolnienia z czynszu – tzw. rent free, które jednak przestały być wystarczającą motywacją finansową. Co więcej, Najemcy coraz częściej uważają to za standard rynkowy. Rent free obowiązują już nie tylko na opłaty za czynsz, ale także na miejsca parkingowe czy też opłatę za logo na fasadzie budynku. Podczas szkolenia zaprezentowana zostanie problematyka zmiany pojęcia rent free oraz co może ona oznaczać dla Najemcy.
Zachęty dla Najemców – indywidualne podejście najważniejsze
Obecnie jest wiele innych form zachęt dla Najemców. Wszystko jest zaś uzależnione od indywidualnego podejścia Wynajmującego. Może to być na przykład pokrycie kosztów relokacji czy umeblowania powierzchni, szeroko rozumiana umowa marketingowa czy też inne walory, które mogą skłonić Najemcę do przeprowadzki do ich budynku. Kolejną bardzo popularną zachętą finansową oferowaną przez Wynajmujących jest budżet na aranżację ponadstandardową.
Podsumowanie i dyskusja
Ostatnim blokiem spotkania będzie krótkie podsumowanie omawianych opcji zachęt dla Najemców. Przytoczone zostaną konkretne przykłady wraz ze wskazaniem kluczowych punktów procesu ich negocjacji, a następnie udzielone zostaną odpowiedzi na pytaniach od uczestników.
Wykładowca: Walter Herz
Treść szkolenia obejmuje zagadnienia związane z prawną stroną negocjacji umowy najmu. Omówiona zostanie rola prawnika w ramach wąskiego i szerokiego podejścia, a także zgranego zespołu, jaki mogą stworzyć specjalista na rynku nieruchomości i kancelaria prawna. Poruszona zostanie również kwestia sporządzenia Umowy Najmu zgodnie z Kodeksem Cywilnym.
Poznaj swojego Wynajmującego – Księgi wieczyste i rejestry sądowe
Podczas szkolenia przedstawiony będzie temat Spółki celowej (SPV) dla projektu, a także umowy o zachowaniu poufności przy najmie. Opisane zostanie znaczenie Listu Intencyjnego oraz elementów istotnych w procesie negocjacji, takich jak m.in. czynsz, rent-free, fit-out, break.
Space plan i wykończenie – okiem prawnika
Omówiona zostanie kwestia space splanu, czyli podziału przestrzeni biurowej, uzależnionego od struktury firmy wraz z niezbędną oceną prawnika. Następnie podjęta zostanie próba określenia charakteru biura, który ma być spójny z wizerunkiem firmy. Poruszony będzie temat zakazu konkurencji w budynku, a także omówi się dostępne opcje marketingowe.
Możliwości przy relokacji i przy renegocjacji umowy
Istnieje wiele rozmaitych opcji związanych z relokacją i renegocjacją umowy, z których skorzystać może Najemca. Podczas szkolenia omówiona zostanie kwestia kar umownych dla Wynajmującego oraz różnych zapisów gwarancji i zabezpieczeń. Omówiona zostanie data pewna i opcja rewizji opłat. Kluczową przy relokacji kwestią, która zostanie poruszona w czasie szkolenia jest także zmiana metrażu biura. Na koniec nastąpi podsumowanie wraz z wyceną usług prawnika.
Wykładowca: Walter Herz
Rynek biurowy w Polsce rośnie. Właśnie do grona miast z ponad 1 000 000 m kw. powierzchni biurowej dołączył Wrocław, tym samym całkowite zasoby wysokiej klasy powierzchni biurowej w Polsce wynoszą ponad 10 000 000 m kw. Powierzchni ciągle przybywa, tym samy warto zastanowić się nad zmianą biura lub renegocjacjami obecnej umowy najmu.
Wytyczne i wymagania Najemcy
Podczas szkolenia omówione zostaną najważniejsze kwestie, na które zwracają uwagę Najemcy – tj. lokalizacja obiektu, komunikacja, standard budynku, warunki finansowe. Dodatkowo zostaną poruszone kwestie związane z „employer branding’iem” i coraz większym wpływem biura na postrzeganie Pracodawcy przez potencjalnych Pracowników.
Coraz nowocześniejsze kompleksy biurowe
Powszechna digitalizacja wpływa również na branżę nieruchomości. Biurowce stają się coraz bardziej inteligentne i dostosowane do potrzeb potencjalnych Najemców. Podczas szkolenia omówimy kierunki, w których zmierza rynek oraz udogodnienia jakie są w stanie zaoferować nowoczesne obiekty.Weryfikacja kosztów aranżacji lub re-aranżacji powierzchni biurowej
Koszty aranżacji powierzchni biurowej to jedne z trzech głównych aspektów poza czynszem najmu i opłatami eksploatacyjnymi. Dokładna weryfikacja wspomnianych kosztów pozwala wygenerować liczne oszczędności, które możemy przeznaczyć na dodatkowe zachęty finansowe lub zainwestować w podwyższenie standardu aranżacji powierzchni najmu. W punkcie tym omówimy standardowe koszty oraz rozwiązania w optymalizacji wspomnianych aspektów.
Podsumowanie i dyskusja
Ostatnim blokiem spotkania będzie krótkie podsumowanie omawianych aspektów. Przytoczone zostaną konkretne przykłady wraz ze wskazaniem kluczowych punktów decydujących dla korzystnej zmiany biura lub uzyskania maksymalnej korzyści przy przedłużaniu obowiązującej umowy najmu.
Wykładowca: Walter Herz
Podczas szkolenia Uczestnicy dowiedzą się jak kluczowe dla rozwoju danej spółki jest zmiana siedziby oraz wystrój nowego biura.
Warsztaty projektowe
Warsztaty projektowe przed rozpoczęciem rysowania space planów są bardzo istotne. Jedna pracownia poznaje wówczas wymagania i szybko tworzy plan, co usprawnia cały proces i przyśpiesza finalny wygląd. Już na tym etapie konsultowane i wyceniane są elementy które wpływają na budżet. Dobrze zaaranżowane biuro usprawnia pracę i przepływ informacji wewnątrz firmy, a także pozwala efektywnie wykorzystać przestrzeń biurową.
Projekt design
Projekt design zaczyna się już od space planu. Jeśli architekt jest włączony do procesu dostatecznie wcześnie, ma możliwość rysowania bądź analizy aranżacji oraz podania wytycznych do wyceny. Zyskujemy wtedy czas, który jest nieoceniony.
Zalety projektu design
Dużą zaletą projektu design jest utożsamienie wnętrza biura z działalnością firmy. Prowadzi to do podniesienia rangi firmy, wzrostu efektywności i zadowolenia pracowników, a także modernizacji modelu pracy.
Formy prezentacji
Istnieje wiele form prezentacji, spośród których najpopularniejsze są rysunki 2D, a także wizualizacje 3D. Wizualizacje te mają dużą wartość, gdyż oddają one efekt i klimat projektowanego biura. Wartościową opcją jest także prezentacja 360 stopni. Jest ona jednak bardzo kosztowna i czasochłonna, dlatego pozwolić sobie na nią mogą na ogół jedynie deweloperzy.
Na co zwrócić uwagę przy aranżacji biura?
Przy aranżacji biura jednym z najważniejszych obecnie czynników jest dobór naturalnych materiałów oraz odpowiednie komponowanie elementów wystroju, by cechowały daną działalność, np. pod kątem kolorystyki. Warto zainwestować w strefy dedykowane, takie jak ściany do pisania, czy przestrzenie dedykowane dla pracowników do konkretnych zadań. Są one istotne, gdyż podnoszą ich efektywność, kreatywność i skupienie.
Kiedy wprowadzić architekta?
Podsumowując, warto wprowadzić architekta dostatecznie wcześnie, a najlepiej na etapie space planów. Niestety terminy zakładane na przygotowanie powierzchni po podpisaniu umowy obejmują 3-4 miesiące, co jest odpowiednim czasem, ale dla aranżacji według standardu budynku. Przy ewentualnych zmianach potrzebny jest dodatkowy czas na pracę nad projektem i jego wyceną. Warto więc zadbać o to, by architekt obecny był w całym procesie możliwie jak najwcześniej.
Wykładowca: Walter Herz
„…W mojej ocenie szkolenie było niewątpliwie bardzo ciekawe, ponadto duże doświadczenie i wysoki poziom wiedzy wykładowców, jednocześnie połączony z bardzo zrozumiałym przekazem w oparciu o szereg praktycznych przykładów, co pozwoliło na szybsze i większe przyswojenie przekazywanych treści..”
„… bardzo dobra jakość szkolenia, profesjonalna organizacja – szkolenie staranne przygotowane i przemyślane, szczerze mogłabym polecić innym…”
Każde szkolenie w ramach Akademii Najemcy, to kompletny produkt edukacyjny. Prócz treści podstawowych przedstawionych na stronie internetowej, ma także zaplecze w postaci:
Prelegentów – osób, które przygotowały szkolenie oraz mają duże doświadczenie w prezentowanej tematyce. Osoby prowadzące szkolenie to również autorzy całego szkolenia. Przygotowali opisy na stronie, materiały informacyjne dla Uczestników, panele dyskusyjne jak również prezentację. Taki model szkoleń zapewnia, że Prelegenci dokładnie wiedzą, jakie treści powinny być przedstawione na szkoleniu, i jaki jest jego cel. Omówią też aspekty praktyczne szkolenia oraz wskażą, na co poświecić więcej uwagi.
Prezentacji – dla każdego z naszych szkolenie, przygotowywana jest dedykowana prezentacja. Powstaje ona dzięki współpracy Prelegentów z naszym Grafikiem. Takie połączenie zapewnia przedstawienie istotnych informacji, w taki sposób by Uczestnicy mogli łatwo zapamiętać przekazywane treści. Każde nasze szkolenie jest inne, dlatego też prezentacje są dostosowane zarówno do tematyki, czasu szkolenia a przede wszystkim do Uczestników.
Materiałów informacyjnych i szkoleniowych – podczas każdego szkolenia Uczestnicy otrzymają komplet materiałów informacyjnych i szkoleniowych z treściami prezentowanymi podczas wykładu.
Uczestnicy nic nie muszą przynosić ze sobą na szkolenie. Zapewniamy wszystkie niezbędne materiały do notowania, ale także ciepłe i zimne napoje oraz poczęstunek.
Pierwsza, ogólnopolska Akademia Najemcy firmy Walter Herz zaprasza na kolejny cykl spotkań Akademia Najemcy Walter Herz, której formuła oparta jest na praktycznych warsztatach, podczas których uczestnicy wymieniają poglądy i doświadczenia związane z segmentem komercyjnym rynku nieruchomości w Polsce, ma już na swoim
Kiedy decydujesz o wynajęciu konkretnej powierzchni warto rozważyć więcej aspektów, a nie tylko oceniać przestrzeń wewnątrz budynku. Ważny jest również parking. Nie chcesz przecież, aby twoi pracownicy przyjechali do pracy, tylko po to, żeby stwierdzić, że nie ma gdzie zaparkować auta. Aby
Kiedy przeczytasz listę wskazówek dotyczących umów najmu powierzchni biurowych na pewno znajdziesz rekomendacje związane z negocjowaniem optymalnych warunków kontraktu. Mówiące o tym, jak należy pertraktować, gdy usiądziesz przy stole z potencjalnym wynajmującym. Oto niektóre z głównych obszarów, które można negocjować, by uzyskać
