W trakcie szkoleń / dowiesz się:

obowiązki najemców biur

Jakie obowiązki stoją przed Najemcami?

czego oczekują wynajmujący biura

Jakie oczekiwania mają Najemcy?

opłaty eksploatacyjne za biuro

Jak zweryfikować rozliczenie opłat eksploatacyjnych?

prawa wynajmujących biuro

Jakie są prawa Najemców?

Szkolenia, które prowadzimy w Akademii Najemców to praktyczne warsztaty przygotowane w oparciu o wieloletnie doświadczenie, jakie posiadają doradcy Walter Herz. W trakcie wykładów dowiesz się, jak najkorzystniej wynająć lub zaplanować zmianę biura, jakie prawa i obowiązki stoją przed Najemcami, na jakie zapisy umowy zwrócić szczególną uwagę, w jaki sposób efektywnie rozliczyć opłaty eksploatacyjne i rozwiązać kwestie podatkowe. Zaprezentujemy również najnowsze trendy w aranżacji przestrzeni biurowej i wyposażeniu biur oraz zrelacjonujemy aktualną sytuację na rynku.

O nas / kim jesteśmy

Walter Herz jest wiodącym, polskim podmiotem prowadzącym działalność w sektorze nieruchomości komercyjnych. Świadczymy kompleksowe, specjalistyczne usługi w zakresie doradztwa inwestycyjnego. Zapewniamy pełną obsługę firmom i instytucjom związanym z rynkiem nieruchomości. Wspieramy klientów w poszukiwaniu i wynajmie powierzchni oraz komercjalizacji inwestycji, a także w procesie aranżacji, architektury czy project management bazując na dokładnych analizach porównawczych i badaniach rynku. Jesteśmy zrzeszeni w organizacjach i stowarzyszeniach wspierających rozwój sektora BPO/SSC w Polsce.

Szkolenia

Renegocjacje vs relokacje

Podczas szkolenia zaprezentowany zostanie proces renegocjacji czyli pozostania w dotychczasowej siedzibie jak również relokacji do nowej powierzchni biurowej.

Relokacje – wyzwania

Poszukiwanie nowego biura wiąże się z szeregiem działań, jakie trzeba podjąć. Należą do nich m.in. ustalenie parametrów poszukiwań z Najemcą, analiza work place solutions/ABW, przygotowanie długiej listy budynków, oferty i viewingi, przygotowanie krótkiej listy budynków. Przygotować należy również plany i wyceny, finalne warunki najmu, opracować plan negocjacji umowy najmu oraz samą przeprowadzkę.

Zalety i wady renegocjacji

Renegocjacje posiadają swoje pozytywne i negatywne strony. Powodują one niestety utrudnienia w codziennej pracy. Jednak wielkim plusem jest wstrzymanie przeprowadzki oraz brak zmiany danych rejestrowych. Dodatkowym atutem jest możliwość uzyskania lepszych warunków najmu. W czasie szkolenia nakreślona zostanie również kwestia samej rearanżacji, po czym nastąpi przekazanie głosu do FORBISU.

Rearanżacja biura

W tej części szkolenia omówiony zostanie proces analityczno – projektowy oraz jego znaczenie dla sprawnego procesu Fit Out’u. Poruszone będą kwestie znaczenia procesu analizy funkcjonalnej z udziałem Office Managera oraz HR Managera.

Fit Out na „żywym organizmie”

Ta część szkolenia poświęcona zostanie znaczeniu, jakie ma harmonogram prac oraz plan logistyczny dla sprawnego przeprowadzenia fit out’u. Problem omówiony zostanie na podstawie Case Study związanego z powiększeniem przez Forbis Group istniejącego biura HP w Łodzi w budynku GTC oraz jego integracją z funkcjonującym biurem.

Wykładowcy:

Mateusz Strzelecki – (WH) – moderator

Marcin Powierza – (FG) – panelista

Mateusz Laskowski (FG) – panelista

Paragrafy przy najmie – udział prawnika przy negocjacji umowy najmu

Treść szkolenia obejmuje zagadnienia związane z prawną stroną negocjacji umowy najmu. Omówiona zostanie rola prawnika w ramach wąskiego i szerokiego podejścia, a także zgranego zespołu, jaki mogą stworzyć specjalista na rynku nieruchomości i kancelaria prawna. Poruszona zostanie również kwestia sporządzenia Umowy Najmu zgodnie z Kodeksem Cywilnym.

Poznaj swojego Wynajmującego – Księgi wieczyste i rejestry sądowe

Podczas szkolenia przedstawiony będzie temat Spółki celowej (SPV) dla projektu, a także umowy o zachowaniu poufności przy najmie. Opisane zostanie znaczenie Listu Intencyjnego oraz elementów istotnych w procesie negocjacji, takich jak m.in. czynsz, rent-free, fit-out, break.

Space plan i wykończenie – okiem prawnika

Omówiona zostanie kwestia space splanu, czyli podziału przestrzeni biurowej, uzależnionego od struktury firmy wraz z niezbędną oceną prawnika. Następnie podjęta zostanie próba określenia charakteru biura, który ma być spójny z wizerunkiem firmy. Poruszony będzie temat zakazu konkurencji w budynku, a także omówi się dostępne opcje marketingowe.

Możliwości przy relokacji i przy renegocjacji umowy

Istnieje wiele rozmaitych opcji związanych z relokacją i renegocjacją umowy, z których skorzystać może Najemca. Podczas szkolenia omówiona zostanie kwestia kar umownych dla Wynajmującego oraz różnych zapisów gwarancji i zabezpieczeń. Omówiona zostanie data pewna i opcja rewizji opłat. Kluczową przy relokacji kwestią, która zostanie poruszona w czasie szkolenia jest także zmiana metrażu biura. Na koniec nastąpi podsumowanie wraz z wyceną usług prawnika.

Wykładowca: Michał Wołoszański

radca prawny, wspólnik | attorney-at-law, partner

Wołoszański i Wspólnicy - Kancelaria Prawna sp. k.

www.wlaw.pl

Organizacja działu administracji

Podczas szkolenia zostanie przedstawione, jak można wykorzystać zmianę siedziby czy choćby wystroju biura do dokonania istotnych i rozwojowych zmian w administracji firmy.

Przeprowadzka motorem zmian

Wyjaśniona będzie korelacja między zmianą siedziby lub wystroju wnętrza biura, a restrukturyzacją procedur w administracji firmy. Pokazana zostanie pozytywna zmiana jaką niewątpliwie jest nowa siedziba firmy. Jak można ją wykorzystać do zmiany organizacji pracy, przyzwyczajeń pracowników i zarządzania biurem. By z nową siedzibą wykorzystać nową, dobrą energię w administracji.

Efektywne zarządzanie nowym biurem

Zaprezentowane zostanie, jak w praktyce skutecznie i efektywnie wykorzystać zmianę lokalizacji biura do wdrożenia nowych zasad i procedur oraz jak można w innowacyjny sposób zarządzać biurem dzięki nowemu miejscu.

Wykładowca: Urszula Rowińska

UrsaGO Sp.z o.o.

www.ursago.pl

Funkcjonalne aranżacje

Podczas szkolenia Uczestnicy dowiedzą się jak kluczowe dla rozwoju danej spółki jest zmiana siedziby oraz wystrój nowego biura.

Warsztaty projektowe

Warsztaty projektowe przed rozpoczęciem rysowania space planów są bardzo istotne. Jedna pracownia poznaje wówczas wymagania i szybko tworzy plan, co usprawnia cały proces i przyśpiesza finalny wygląd. Już na tym etapie konsultowane i wyceniane są elementy które wpływają na budżet. Dobrze zaaranżowane biuro usprawnia pracę i przepływ informacji wewnątrz firmy, a także pozwala efektywnie wykorzystać przestrzeń biurową.

Projekt design

Projekt design zaczyna się już od space planu. Jeśli architekt jest włączony do procesu dostatecznie wcześnie, ma możliwość rysowania bądź analizy aranżacji oraz podania wytycznych do wyceny. Zyskujemy wtedy czas, który jest nieoceniony.

Zalety projektu design

Dużą zaletą projektu design jest utożsamienie wnętrza biura z działalnością firmy. Prowadzi to do podniesienia rangi firmy, wzrostu efektywności i zadowolenia pracowników, a także modernizacji modelu pracy.

Formy prezentacji

Istnieje wiele form prezentacji, spośród których najpopularniejsze są rysunki 2D, a także wizualizacje 3D. Wizualizacje te mają dużą wartość, gdyż oddają one efekt i klimat projektowanego biura. Wartościową opcją jest także prezentacja 360 stopni. Jest ona jednak bardzo kosztowna i czasochłonna, dlatego pozwolić sobie na nią mogą na ogół jedynie deweloperzy.

Na co zwrócić uwagę przy aranżacji biura?

Przy aranżacji biura jednym z najważniejszych obecnie czynników jest dobór naturalnych materiałów oraz odpowiednie komponowanie elementów wystroju, by cechowały daną działalność, np. pod kątem kolorystyki. Warto zainwestować w strefy dedykowane, takie jak ściany do pisania, czy przestrzenie dedykowane dla pracowników do konkretnych zadań. Są one istotne, gdyż podnoszą ich efektywność, kreatywność i skupienie.

Kiedy wprowadzić architekta?

Podsumowując, warto wprowadzić architekta dostatecznie wcześnie, a najlepiej na etapie space planów. Niestety terminy zakładane na przygotowanie powierzchni po podpisaniu umowy obejmują 3-4 miesiące, co jest odpowiednim czasem, ale dla aranżacji według standardu budynku. Przy ewentualnych zmianach potrzebny jest dodatkowy czas na pracę nad projektem i jego wyceną. Warto więc zadbać o to, by architekt obecny był w całym procesie możliwie jak najwcześniej.

Wykładowca: Barnaba Grzelecki

BIT CREATIVE Barnaba Grzelecki

www.bitcreative.pl

Rynek Najemcy a zachęty finansowe dla Najemcy

Na rynku biurowym w Warszawie obecna podaż przekroczyła wartość 5 160 000m2 i wciąż powstają nowe inwestycje biurowe. Rynek biurowy w stolicy prezentuje dziś szeroki wachlarz możliwości – zarówno w odniesieniu do wyboru powierzchni, jak i negocjacji z właścicielami budynków.

Negocjacje – jak wywalczyć korzystne warunki

Podczas szkolenia wskazane zostaną najważniejsze obszary, w których Najemca może wywalczyć korzystniejsze dla siebie warunki. Należą do nich na przykład: możliwość podnajmu powierzchni, wgląd do rozliczenia opłat eksploatacyjnych czy też uwzględnienie w umowie kar dla Wynajmującego.

Rent free – ewolucja pojęcia

Najbardziej znaną formą zachęt dla Najemcy są zwolnienia z czynszu – tzw. rent free, które jednak przestały być wystarczającą motywacją finansową. Co więcej, Najemcy coraz częściej uważają to za standard rynkowy. Rent free obowiązują już nie tylko na opłaty za czynsz, ale także na miejsca parkingowe czy też opłatę za logo na fasadzie budynku. Podczas szkolenia zaprezentowana zostanie problematyka zmiany pojęcia rent free oraz co może ona oznaczać dla Najemcy.

Zachęty dla Najemców – indywidualne podejście najważniejsze

Obecnie jest wiele innych form zachęt dla Najemców. Wszystko jest zaś uzależnione od indywidualnego podejścia Wynajmującego. Może to być na przykład pokrycie kosztów relokacji czy umeblowania powierzchni, szeroko rozumiana umowa marketingowa czy też inne walory, które mogą skłonić Najemcę do przeprowadzki do ich budynku. Kolejną bardzo popularną zachętą finansową oferowaną przez Wynajmujących jest budżet na aranżację ponadstandardową.

Podsumowanie i dyskusja

Ostaniem blokiem spotkania będzie krótkie podsumowanie omawianych opcji zachęt dla Najemców. Przytoczone zostaną konkretne przykłady wraz ze wskazaniem kluczowych punktów procesu ich negocjacji, a następnie udzielone zostaną odpowiedzi na pytaniach od uczestników.

Wykładowca: Walter Herz

Referencje Walter Herz / co o nas mówią

Zapisz się już teraz na bezpłatne szkolenie w Pierwszej w Polsce Akademii Najemcy!

registing

FAQ / najczęściej zadawane pytania

Szkolenie organizowane w ramach Akademii Najemcy dedykowane jest do każdej osoby, która jest zainteresowana tematyką zmiany siedziby firmy lub renegocjacją umowy w obecnym miejscu. W szczególnością swoją ofertę kierujemy do Działów Administracji, Sekretariatów Zarządu, Office Menagerów, Działu HR.

Każde szkolenie w ramach Akademii Najemcy, to kompletny produkt edukacyjny. Prócz treści podstawowych przedstawionych na stronie internetowej, ma także zaplecze w postaci:

Prelegentów – osób, które przygotowały szkolenie oraz mają duże doświadczenie w prezentowanej tematyce. Osoby prowadzące szkolenie to również autorzy całego szkolenia. Przygotowali opisy na stronie, materiały informacyjne dla Uczestników, panele dyskusyjne jak również prezentację. Taki model szkoleń zapewnia, że Prelegenci dokładnie wiedzą, jakie treści powinny być przedstawione na szkoleniu, i jaki jest jego cel. Omówią też aspekty praktyczne szkolenia oraz wskażą, na co poświecić więcej uwagi.

Prezentacji – dla każdego z naszych szkolenie, przygotowywana jest dedykowana prezentacja. Powstaje ona dzięki współpracy Prelegentów z naszym Grafikiem. Takie połączenie zapewnia przedstawienie istotnych informacji, w taki sposób by Uczestnicy mogli łatwo zapamiętać przekazywane treści. Każde nasze szkolenie jest inne, dlatego też prezentacje są dostosowane zarówno do tematyki, czasu szkolenia a przede wszystkim do Uczestników.

Materiałów informacyjnych i szkoleniowych – podczas każdego szkolenia Uczestnicy otrzymają komplet materiałów informacyjnych i szkoleniowych z treściami prezentowanymi podczas wykładu.

Uczestnicy nic nie muszą przynosić ze sobą na szkolenie. Zapewniamy wszystkie niezbędne materiały do notowania, ale także ciepłe i zimne napoje oraz poczęstunek.

Szkolenia w ramach Akademii Najemcy prowadzone są przez profesjonalnych Doradców z rynku nieruchomości komercyjnych. Wykładowcy Akademii Najemcy to przede wszystkim doświadczeni pracownicy firmy Walter Herz, jak również wyspecjalizowane firmy wspierające rynek nieruchomości komercyjnych, tacy jak np. kancelaria prawna, dostawcy rozwiązań Workplace Solution oraz inni specjaliści z szeroką wiedzą branżową, którzy swoją wiedzą i doświadczeniem mogą podzielić się z Uczestnikami.
Sprawdźmy to! Warto przedyskutować i omówić – tematykę, rodzaj szkolenia, miejsce gdzie ma się odbyć a przede wszystkim cele szkolenia. W takim przypadku prosimy o kontakt: telefoniczny lub mailowy.

5 porad dotyczących parkingu przy wyborze przestrzeni biurowej

Kiedy decydujesz o wynajęciu konkretnej powierzchni warto rozważyć więcej aspektów, a nie tylko oceniać przestrzeń wewnątrz budynku. Ważny jest również parking. Nie chcesz przecież, aby twoi pracownicy przyjechali do pracy, tylko po to, żeby stwierdzić, że ​​nie ma gdzie zaparkować auta. Aby

Co można negocjować przy wynajmie biura?

Kiedy przeczytasz listę wskazówek dotyczących umów najmu powierzchni biurowych na pewno znajdziesz rekomendacje związane z negocjowaniem optymalnych warunków kontraktu. Mówiące o tym, jak należy pertraktować, gdy usiądziesz przy stole z potencjalnym wynajmującym. Oto niektóre z głównych obszarów, które można negocjować, by uzyskać

Sześć czynników decydujących o wyborze powierzchni handlowej

Jeśli wynajmowałeś powierzchnię biurową lub magazynową większość twojej wiedzy nie ma zastosowania przy wynajmie powierzchni handlowej. Zamiast poszukiwać miejsca do pracy biurowej lub magazynowania produktów musisz skupić się na takim pokierowaniu ludźmi, żeby wybrali właśnie te lokalizację, a nie wszystkie inne. Ruch

Walter Herz

Główna siedziba:

ul. Prosta 32, 7 piętro
00-838 Warszawa, Poland

Kontakt