Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”), niniejszym informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest: Walter Herz Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-867) przy ul. Chłodnej 51, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000944423, NIP: 5272684601, REGON: 146346389.

2. Kontakt

Z Administratorem można się kontaktować za pośrednictwem poczty tradycyjnej (ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa), telefonicznie pod numerem +48 22 11 200 11 lub przez e-mail: office@walterherz.com.

3. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, w tym prowadzenia procesu ofertowego, kontaktu, przygotowania i przedstawienia propozycji współpracy lub wyceny – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• zawarcia oraz wykonania umowy, a także realizacji procesu świadczenia usług (w tym obsługi projektu, komunikacji w toku realizacji, rozliczeń i organizacji działań niezbędnych do wykonania zobowiązań) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania (np. archiwizacja korespondencji) – jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora (np. przedstawianie oferty, rekomendacje dotyczące usług) – jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub kontaktu marketingowego określonym kanałem – jeżeli wyrazili Państwo zgodę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• współpracy z Państwem w przypadku, gdy świadczą Państwo na rzecz Administratora usługi lub współpracują Państwo z Administratorem w ramach relacji biznesowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO (w zależności od charakteru relacji).

4. Odbiorcy danych

Państwa dane możemy przekazywać:

• osobom upoważnionym przez Administratora (pracownikom i współpracownikom), którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
• podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych (np. dostawcom IT, hostingu, poczty, systemów CRM, narzędzi analitycznych, obsługi strony www) – na podstawie umów powierzenia;
• innym odbiorcom, gdy jest to niezbędne do realizacji celu (np. podwykonawcom, operatorom pocztowym/kurierom, kancelariom prawnym, audytorom) oraz podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania

Państwa dane będziemy przechowywać przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w tym:

• w przypadku działań przed zawarciem umowy – przez czas prowadzenia procesu ofertowego/negocjacyjnego oraz przez okres uzasadniony potrzebą archiwizacji korespondencji;
• w przypadku realizacji umowy i procesu świadczenia usług – przez czas trwania umowy oraz następnie przez okresy wynikające z przepisów prawa (np. podatkowych/rachunkowych) oraz do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• w przypadku marketingu bezpośredniego – do czasu zgłoszenia sprzeciwu;
• w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w szczególności w celu marketingu bezpośredniego), a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator co do zasady nie podejmuje wobec Państwa decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa oddziałującego. Jeżeli takie procesy zostałyby wdrożone, zostaną Państwo o tym poinformowani zgodnie z RODO.

8. Skarga do organu nadzorczego

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.