Niezależnie od tego, czy szukasz pierwszego biura, by rozpocząć działalność, otwierasz drugie, czy przenosisz siedzibę firmy perspektywa znalezienia idealnej przestrzeni może okazać się przytłaczająca. Aby uprościć ten proces postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, kiedy zaczniesz wybierać powierzchnię.
Podejdź poważnie do przyszłości
Ostatnią rzeczą, której chcesz jest zainwestowanie czasu i pieniędzy tylko po to, aby zmieniać swoje nowe biuro jeszcze przed rozpoczęciem dzierżawy, bo okaże się niewystarczające. Z kolei wynajem powierzchni, która jest zbyt duża dla twoich potrzeb wygeneruje niepotrzebne koszty za zbędne metry kwadratowe i media. Przed obejrzeniem pierwszego biura poświęć więc trochę czasu, aby pomyśleć o przyszłości. Jakie są szanse na to, że twoja firma będzie się rozrastać lub zmniejszać wielkość? Czy rozważasz możliwości pracy zdalnej, która ograniczy rozmiar zespołu w biurze? Jeśli masz jasną wizję tego, co może przynieść przyszłość, pomoże ci to podjąć najlepszą decyzję co do ilości miejsca, którego potrzebujesz.
Sięgnij po opinię zespołu
Może cię zaskoczyć co pracownicy doceniają w biurze. Działy, w których praca zespołowa jest na porządku dziennym mogą oczekiwać otwartej przestrzeni, podczas gdy kierownictwo i kadry mogą potrzebować prywatności w zamkniętych biurach. Zleć zespołowi kierowniczemu współpracę z wszystkimi pracownikami firmy, aby opracować listę życzeń dotyczących nowej przestrzeni. Ustal absolutne priorytety, którymi będziesz się kierować porównując poszczególne oferty.
Zacznij od lokalizacji
Zanim rozpoczniesz oglądanie budynków zadecyduj, w jakim rejonie ma być zlokalizowane nowe biuro. Czy jest jakaś część miasta, którą wybierają firmy z twojej branży? Czy potrzebujesz, by biuro było położone w pobliżu twoich kluczowych dostawców lub klientów? Znajdź miejsca, do których łatwo dojechać komunikacją miejską, w pobliżu których zlokalizowane są restauracje, kawiarnie, placówki medyczne i
apteki, sklepy i punkty usługowe, takie jak na przykład pralnia chemiczna, aby pomóc pracownikom zachować równowagę między pracą, a życiem prywatnym.
Rozważ swoje potrzeby technologiczne
Większość firm myśli o potrzebach swoich pracowników, ale zapomina o tym, jakie ma wymagania technologiczne wobec wynajmowanej powierzchni. Zastanów się, czy masz zaawansowane technologicznie urządzenia, które wymagają określonego rodzaju otoczenia lub okablowania? Jakie są twoje potrzeby telekomunikacyjne? Sprawdź ilość gniazd elektrycznych dostępnych jest w biurach, aby mieć pewność, że będzie wystarczająca dla wszystkich komputerów stacjonarnych i sprzętu biurowego, a także urządzeń mobilnych i laptopów, które są niezbędne w biurze. Dobrym pomysłem będzie też sprawdzenie zasięgu telefonii komórkowej w całym biurze.
Skonsultuj się z profesjonalistami
Profesjonalni doradcy mogą łatwiej znaleźć idealną dla ciebie powierzchnię biurową. Mają informacje na temat ofert, które będą dostępne w najbliższej przyszłości, co może dać ci przewagę, jeśli planujesz wynająć biuro w budynku, w którym powierzchnia jest rzadko dostępna. Ponadto, specjaliści mogą pomóc ci ocenić realne potrzeby i znaleźć przestrzeń biurową najlepiej do nich dopasowaną.